06 juin 2008

Affiche v1.5

On y arrive enfin, voici la version FINALE de l'affiche, avec le pitit logo NRJ rajouté à la dernière minute :p

galav1.5   <= en pdf

Si l'image est trop grande,  un simple copier coller dans un logiciel de modification d'image suffit pour l'extraire et en faire ce que vous voulez :)

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01 juin 2008

Bilan

Cela fait un moment que rien n'avance, ou du moins c'est l'impresion que l'on a en regardant le blog...

Il serait judicieux de faire un bilan de ce qui a été fait et de ce qu'il reste à faire, afin qu'on y voit tous plus clair.

Je laisse le soins aux personnes concernées de mettre cartes sur table.

Posté par ZaZo0o à 14:14 - Commentaires [23] - Permalien [#]

29 mai 2008

Nous contacter

Si vous souhaitez nous contacter, veuillez nous laisser, ci dessous, un commentaire.




Pour contacter l'administrateur de ce blog à titre personnel, envoyez un e-mail à: zazooo5 AT gmail DOT com

Posté par ZaZo0o à 11:54 - Nous contacter - Commentaires [2] - Permalien [#]

21 mai 2008

Affiche v1.3

Modification de l'affiche + version Noir et Blanc pour ceux qui veulent en imprimer dès maintenant.
(impression gratuite en noir et blanc format A3 au service culturel du Diapason, à l'étage, pour les asso de Rennes1, c'est toujours bon à savoir)

galav1                     galav1

Affiche couleur en pdf: galav1
Affiche en noir et blanc: galav1
 

Posté par ZaZo0o à 11:54 - Communication - Commentaires [44] - Permalien [#]

20 mai 2008

Logo v4.0

Et encore un, largement inspiré du premier logo de l'asso, mais sans jambes ni bras:

abr2

Posté par ZaZo0o à 15:02 - Logo Abrico - Commentaires [9] - Permalien [#]

Logo v3.0

Une nouvelle idée de logo, plus sage, plus classique, plus... web 2.0:

abr1

Posté par ZaZo0o à 14:05 - Logo Abrico - Commentaires [0] - Permalien [#]

Résumons...

Si j'ai bien compris la stratégie budgétaire du gala, les places seraient vendues en prévente à 10 € et sur place à 12 €.

Ce prix comprendrait l'accès à la salle, le buffet, ainsi que quelques boissons (punch, jus, ...). Les consos suivantes seraient à payer en plus...

Salle 200 €
Buffet 1 200 € 8€/pers
Alcool ? 750 5€/pers
Assurance ? 300 €
Sono ? 100 € 
Déco ? 50 €

Dans l'hypothèse où l'on vendrait par exemple 100 places en prévente à 10 € et 50 sur place à 12 €, on aurait un gain de 1600 € sur les entrées.

Dans la seconde hypothèse que sur ces 150 personnes, 70 aillent prendre des consos supplémentaires, avec une moyenne de 5 consos sup/pers (ça fait bcp de si, ok mais ce n'est qu'un exemple)... En mettant la conso à 1 € on gagne 350 € sur les consos...

D'où un gain total de 2000 € environ (j'ai arrondi).

Donc même dans le cas où l'asso se charge de financer la location de la salle (de 200 €) j'ai peur qu'on soit perdant quand même (de 350 € dans mon exemple).

Donc soit je me plante tout bêtement dans mon calcul et tou va bien, soit il y a un petit problème qu'il faudrait voir rapidement, en premier lieu le budget alcool car à vrai dire j'avais noté 750 € en début de CA mais je ne sais plus si on avait revu cette somme à la baisse... Concernant l'assurance on sera fixé demain. Concernant la sono, si vous regarder les photos de la MJC vous pouvez voir qu'il y a déjà du matériel dans la salle mais je ne sais absolument pas si c'est ce qui nous convient...

Donc si vous constatez qu'il y a effectivement un petit problème il faut qu'on organise une mini-réunion express pour régler tout ça.

Bonne journée,

Emilie

Posté par Emilie_Quenerchd à 11:53 - Budjet - Commentaires [4] - Permalien [#]

19 mai 2008

Visite guidée de la MJC "Le Grand Cordel"

Bonjour à tous,

Voici un petit aperçu de l'endroit où aura lieu le Gala : la MJC "Le Grand Cordel"

Le tarif de 20 euros de l'heure comprend la location de la grande salle ainsi que de la cafet' (17 euros pour la grande salle et 3 euro pour la cafet'). Cette dernière comprend un bar et sera la salle qui accueillera le buffet. En effet, la nourriture  étant interdite dans la grande salle, il faudra "diner" dans la cafet'.

La grande salle de compose d'une large scène, d'un espace circulaire de réception ainsi que d'une sortie sur une cour extérieure.

Le responsable de la MJC nous a clairement prévenu quant aux modalités de la soirée. Après 1h du matin, la musique devra être inaudible à l'extérieur de la MJC, et les étudiants ne devront pas faire de boucan à l'extérieur de la salle. En effet, le responsable sera très attentif au bon déroulement de cette soirée, et dans le cas contraire l'asso ne se verrait pas restituer la caution (de 450 euros).

Côté éclairage, la salle dispose d'un système particulièrement complet permettant un éclairage optimal de la salle et de la scène. Or les réglages de cet éclairage nécessitent les services d'un technicien qu'il faudrait financer à hauteur de 33 euros de l'heure. De plus, ces réglages se faisant dans l'enceinte de la régie, l'asso aurait à avancer la caution de la régie (de 1000 euros :s). Toutefois, il est possible, si on récupère la salle juste après un spectacle, que les réglages d'éclairage soit déjà faits et donc qu'il ne serait pas nécessaire de recourir aux services du technicien.

Sur ce je vous laisse découvrir la salle...

Posté par Emilie_Quenerchd à 20:05 - Communication - Commentaires [1] - Permalien [#]

Affiche v1.2

Voilà l'affiche dans sa 2ème version.
J'ai réaranger les éléments de telle sorte que ça soit plus lisible et moins chargé.

Il me reste oujours le logo de l'asso à faire...

galav1

Posté par ZaZo0o à 17:36 - Communication - Commentaires [8] - Permalien [#]

Compte-rendu du CA du 15/05

SALLE et REPAS

- Salle MJC "Le grand Cordel" confirmée : passage dans la semaine pour régler la moitié du prix de la location

- Location de la grande salle uniquement (20 € / h) : location de 17h à 4h (220€)

- Repas livré à 18h30 à confirmer par Aurélien

PROMO GALA

- Lancement de l'affiche & flyers cette semaine (ventes arrêtées au 15 juin)

- Etablissement d'une mail-liste plus complète (demander à une quinzaine de profs)

-Besoin de volontaires pour le "placardage" d'affiches :p

- Permanences de vente 2 fois par semaine sur les 2 campus (beaulieu et villejean)

STRATEGIE BUDGET

- Places en prévente à 10 € jusqu'au 15 juin (tarif comprenant buffet + punch + jus + vin ?), 12 € sur place

- Autres boissons (bières, despé, ...) vendues séparemment plus tard dans la soirée

- Contacter les sponsors (NRJ, Rennes Metropole)

- Contacter France-boisson (rembourse ce qui n'est pas consommé)

Posté par Emilie_Quenerchd à 12:50 - Compte-rendu CA - Commentaires [2] - Permalien [#]