Compte-rendu du CA du 15/05

SALLE et REPAS

- Salle MJC "Le grand Cordel" confirmée : passage dans la semaine pour régler la moitié du prix de la location

- Location de la grande salle uniquement (20 € / h) : location de 17h à 4h (220€)

- Repas livré à 18h30 à confirmer par Aurélien

PROMO GALA

- Lancement de l'affiche & flyers cette semaine (ventes arrêtées au 15 juin)

- Etablissement d'une mail-liste plus complète (demander à une quinzaine de profs)

-Besoin de volontaires pour le "placardage" d'affiches :p

- Permanences de vente 2 fois par semaine sur les 2 campus (beaulieu et villejean)

STRATEGIE BUDGET

- Places en prévente à 10 € jusqu'au 15 juin (tarif comprenant buffet + punch + jus + vin ?), 12 € sur place

- Autres boissons (bières, despé, ...) vendues séparemment plus tard dans la soirée

- Contacter les sponsors (NRJ, Rennes Metropole)

- Contacter France-boisson (rembourse ce qui n'est pas consommé)

Comments

[Caroline]

Juste pour savoir, si il ya des groupes de musique de prévus qui ont suffisamment de matériel pour organiser la sono de la soirée ?

Autre chose, J'ai contacté Isabelle Pellerin pour établir un dossier pour les subventions Rennes Métropole, il faut avoir la validation de l'université de Rennes 1...

[Oct@vie]

OK, mais il faut préciser quelque part sur l'affiche que les gens doivent amener des sous pour se payer les boissons en deuxième partie de soirée, histoire qu'ils ne viennent pas les mains dans les poches, qu'ils n'aient rien à boire et qu'on soit déficitaire à l'issue de la soirée... Il suffirait de préciser les boissons non incluses dans le prix d'entrée ou au contraire, celles qui le sont...

Au fait, en réponse à d'anciens commentaire, je pense qu'il serait bien de mettre aussi qu'il faut être bien habillé :-o

Bon courage aux heureux organisateurs actifs... Si je peux faire quelque chose, mailez-moi !
@++